De voordelen van Shiftbase

De personeels administratie doen. Voor de een is dat ’t leukste werk dat er bestaat. Een ander haalt er totaal geen voldoening uit en doet het alleen omdat het moet. Wat houdt het eigenlijk in personeelsadministratie? Het draait allemaal om het bewaren en bijhouden van belangrijke gegevens als arbeidscontracten en loonbelastingverklaringen. Maar er is meer. Een administrateur heeft als taak documenten op te stellen die te maken hebben met de auto van de zaak, de pensioenopbouw en eventuele opleidingsregelingen. En laten we het aanvragen van subsidie, het uitkeren van bijzondere beloningen en het opmaken van de jaarrekening niet vergeten. Is dit alles? Zeker niet. Afhankelijk van de branche, het soort en de grootte van het bedrijf kan het takenpakket aangevuld worden. Denk aan het uitrekenen van reiskosten en onkosten of het up-to-date houden van identiteitsbewijzen.

Een belangrijk onderdeel van de administratie dat we nog niet hebben genoemd is: een werkrooster maken. Soms is dit een maandelijkse klus. Soms wordt er een rooster voor een half jaar of heel jaar vooruit gemaakt. Er zijn een aantal factoren die inroosteren lastig kunnen maken. Medewerkers die plotseling niet meer beschikbaar zijn, steeds nieuwe flexwerkers / uitzendkrachten, continu wisselende diensten: je moet er keer op keer rekening mee houden. Het maken van een rooster in Shiftbase is -bijvoorbeeld als je het vergelijkt met Excel- eenvoudig. Je kunt afzonderlijke diensten, een weekrooster of een compleet maandrooster heen en weer slepen, toevoegen of weghalen. Ook medewerkers (en de eigenschappen die aan hem / haar zijn toegedicht) verplaats je gemakkelijk binnen het rooster. Misschien wel het grootste pluspunt van Shiftbase is dat je online werkt. Dat betekent dat je vanaf iedere werkplek kunt inloggen: onderweg in de trein naar je werk, op de kamer van je baas tijdens een werkbespreking en thuis op de bank. Zodra je hoort dat een personeelslid ziek is, verwerk je dat. Op het moment dat je weet dat er een nieuwe productlijn opgestart gaat worden, implementeer je de nieuwe shifts in het rooster.